ПОЛОЖЕНИЕ
об Организационно-контрольном управлении
Администрации г. Улан-Удэ

I. Общие положения

1.1. Организационно-контрольное управление (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города Улан-Удэ.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, Законами Республики Бурятия, Уставом городского округа «город Улан-Удэ», постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.
1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности мэра города, Администрации города.
2.2. Осуществление от имени и по поручению мэра города контроля за исполнением структурными подразделениями Администрации города Конституции РФ и РБ, законов Российской Федерации и Республики Бурятия, нормативно-правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия, постановлений и распоряжений Администрации города.

III. Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:
3.1. Планирование работы мэра города, Администрации города.
3.2. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его соблюдением.
3.3. Организационно - техническое обеспечение заседаний Коллегии, Совета Коллегии Администрации города, планерных совещаний мэра города и городских мероприятий.
3.4. Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч мэра города с трудовыми коллективами, гражданами.
3.5. Обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации города по организационным вопросам.
3.6. Регистрация уставов территориального общественного самоуправления и ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления.
3.7. Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.
3.8. Подготовка и оформление наградных материалов наградами Администрации города. Согласование материалов наградами Российской Федерации, Республики Бурятия, Правительства РБ, Народного Хурала РБ.
3.9. Контроль за выполнением мероприятий по наказам избирателей мэру города, подготовка и представление мэру города информации об их исполнении.  
3.10. Составление номенклатуры дел, обеспечение делопроизводства и автоматизации управленческого труда муниципальных служащих аппарата Администрации города.
3.11. Организационно-техническое обеспечение подготовки проектов правовых актов Администрации города, оформление их после принятия решений, рассылка и хранение правовых актов.
3.12. Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия, постановлений, распоряжений Президента РБ и Администрации г.Улан-Удэ, поручений Президента РБ, Правительства РБ, мэра города.
3.13. Контроль и проверка исполнения документов в установленные сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.
3.14. Контроль по поручению мэра города за рассмотрением обра-щений физических и юридических лиц.
3.15. Организация в плановом порядке и по поручению мэра проверки деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по исполнению контрольных документов.
3.16. Направление исполнителям напоминаний о приближении установленных промежуточных и конечных сроков исполнения контрольных документов.
3.17. Анализ состояния исполнения контрольных документов, выявле-ние причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения.
3.18. Подготовка и представление мэру аналитической информации о ходе исполнения поручений мэра города и о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам; информации об исполнении и ходе контроля за исполнением законодательных и иных правовых актов.
3.19. Представление в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их поручению.
3.20. Размещение и обновление информации о деятельности мэра города, Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города в соответствии с утвержденным Перечнем основных информационных разделов официального сайта и ответственных подразделений за размещение информации.
3.21. Контроль за сроками размещения и обновления информации о деятельности Администрации города и ее структурных подразделений, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города отчеты, справки и другую необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2. Требовать от руководителей и специалистов Администрации города неукоснительного соблюдения Порядка организации контроля за исполнением документов в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденного Постановлением Администрации города.
4.3. Проводить проверки в структурных подразделениях Адми-нистрации города фактического исполнения контрольных документов и поручений мэра, привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений Администрации города.
4.4. Докладывать мэру города о фактах несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Администрации города и документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.
4.5. Вносить предложения мэру города о привлечении к дисциплинар-ной ответственности соответствующих должностных лиц по результатам проверок за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими воз-ложенных на них обязанностей.
4.6. Вносить предложения руководителю аппарата Администрации города по совершенствованию системы управления, порядка оформления и прохождения распорядительных документов, в пределах компетенции Управления.
4.7. Пользоваться информационными банками данных Администрации города и его структурных подразделений.
4.8. Использовать для работы муниципальную систему связи.

V. Структура и состав Управления

5.1. В структуру Управления входят:
- отдел организационной работы;
- контрольный отдел;
- протокольный отдел.
5.2. Деятельность отделов Управления регламентируется положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации города.

VI. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению руководителя аппарата Администрации города.
6.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных подразделений.
6.3. Начальник отдела организационной работы и начальник контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.
6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата Администрации города. Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации города по представлению начальника Управления.
6.5. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается мэром города.

VII. Заключительные положения

В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их соответствующим правовым актом.

За неделю эту страницу загрузили 5 раз.
За последние сутки эту страницу загрузили 2 раза.
Увидели ошибку? Выделите слово или предложение содержащее ошибку и нажмите Ctrl+Enter.