1. Общие положения

1.1. Управление по работе с населением (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Республики Бурятия, действующим законодательством Российской Федерации, Республики Бурятия, Уставом города Улан-Удэ, нормативными правовыми актами Правительства Республики Бурятия, решениями городского Совета депутатов, правовыми актами Администрации  города и настоящим Положением.
1.3. Управление имеет штампы и бланки со своим наименованием.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:
2.1. Деятельность по обеспечению рассмотрения письменных и устных обращений граждан, в том числе по вопросу предоставления жилых помещений муниципального жилищного фонда гражданам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в городском округе «Город Улан-Удэ».
2.2. Обеспечение эффективного функционирования единой системы работы Администрации г. Улан-Удэ с населением.

3. Функции Управления

Для решения поставленных задач Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Организация приема граждан работниками Управления по вопросам компетенции Управления.
3.2. Рассмотрение и разрешение заявлений и жалоб.
3.3. Изучение и анализ вопросов, поставленных гражданами в письмах и на личных приемах.
3.4. Подготовка оперативной и периодической информации о количестве и характере обращений, поступивших в Администрацию города.
3.5. Оказание практической и методической помощи администрациям районов г. Улан-Удэ, отделам, управлениям и комитетам Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с ФЗ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ".
3.6. Изучение, обобщение и распространение положительного опыта организации работы по обращениям граждан.
3.7. Учет освободившихся жилых помещений, входящих в муниципальный жилищный фонд гражданам, для распределения нуждающимся в улучшении жилищных условий, состоящим на очереди в Администрации г. Улан-Удэ и районных администрациях.
3.8. Участие в работе по реализации Федеральной целевой программы "Жилище".
3.9. Выдача справок по обмену и бронированию жилых помещений.
3.10. Выдача справок гражданам, вставшим на  учет нуждающихся в жилых помещениях до 01.01.2005 года.
3.11. Выдача справок гражданам, не состоящим на учете нуждающихся в жилых помещениях.
3.12. Выдача копий архивных документов по обращениям и заявлениям граждан.
3.13. Ведение учета граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в Управлении по работе с населением  Администрации города Улан-Удэ.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Вносить предложения по разработке и принятию дополнительных мер по улучшению работы с населением города.
4.1.2. Запрашивать от подразделений городской администрации и районных администраций г. Улан-Удэ, предприятий и организаций независимо от подчиненности и форм собственности сведения, документы, иные материалы, необходимые для осуществления мер по работе с населением.
4.1.3. Направлять в соответствии с резолюцией мэра г. Улан-Удэ для рассмотрения письма и обращения граждан в структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ, предприятия и организации. В необходимых случаях - с получением информации о принятых мерах.
4.1.4. Запрашивать от республиканских органов государственной власти, структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, муниципальных учреждений и предприятий, организаций и предприятий вне зависимости от форм собственности информацию и другие дополнительные материалы, касающиеся компетенции Управления.
4.1.5. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ оформления ответов на обращения граждан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
4.1.6. Привлекать для консультаций, изучения, подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов специалистов органов государственного управления, предприятий, организаций и учреждений.
4.1.7. Оказывать хозяйствующим субъектам независимо от форм собственности консультативную помощь по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.1.8. Вносить предложения руководителям структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, муниципальных предприятий и учреждений о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, нарушивших установленный порядок рассмотрения обращений граждан.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Организовывать приемы граждан по личным вопросам мэром города и его первым заместителем.
4.2.2. Осуществлять регистрацию письменных обращений, изучение, оформление их в дела и передачу на рассмотрение мэру города для принятия решения.
4.2.3. Контролировать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, направленных в структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ.
4.2.4. Обеспечивать хранение и своевременную передачу дел в архив.
4.2.6. Организовывать подготовку и проведение брифингов по вопросам Управления.
4.2.7. Контролировать соблюдение очередности предоставления освободившихся жилых помещений администрациями районов г. Улан-Удэ.
4.2.8. Обеспечивать контроль за оформлением и выдачей договоров социального найма отделами жилья администраций районов г. Улан-Удэ.
4.2.10. Готовить материалы для рассмотрения на заседаниях комиссии по жилищным вопросам Администрации г. Улан-Удэ.
4.2.11. Осуществлять совместно с администрациями районов города работу по переселению граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда.
4.2.12. Разрабатывать положения по жилищным вопросам, согласовывать с другими подразделениями, предоставлять на рассмотрение Улан-Удэнского городского Совета депутатов.
4.2.14. Рассматривать заявки администраций районов по освободившимся жилым помещениям и распределять очередным гражданам районов и города.
4.2.15. Информировать мэра города о наличии освободившихся жилых помещений в г. Улан-Удэ (не позднее 20-го числа каждого месяца).

5. Управление и организация деятельности

5.1. Непосредственное руководство деятельностью Управления осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром г. Улан-Удэ по представлению руководителя аппарата Администрации города.
5.2. Начальник Управления в своей работе непосредственно подчиняется мэру г. Улан-Удэ.
5.3. Начальник Управления:
- руководит деятельностью Управления в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач;
- разрабатывает структуру Управления;
- определяет функции работников Управления, разрабатывает и утверждает их должностные обязанности;
- вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
- выполняет другие функции, вытекающие из деятельности Управления.
5.4. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности мэром г. Улан-Удэ по его представлению. Заместитель начальника Управления одновременно является начальником отдела по учету и распределению жилых помещений.
Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.
5.5. В состав Управления входит два отдела: отдел по учету и распределению жилых помещений, отдел по обращениям граждан.
5.6. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром г. Улан-Удэ по представлению начальника Управления.
5.7. Работники Управления являются муниципальными служащими и в своей деятельности руководствуются требованиями Федерального закона Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5.8. Работники Управления должны иметь высшее образование.
5.9. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается мэром г. Улан-Удэ.

6. Заключительные положения

6.1. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации г. Улан-Удэ в установленном порядке.
6.2. Реорганизация и ликвидация Управления по работе с населением осуществляется в соответствии с принимаемыми правовыми актами Администрации города.

Руководитель аппарата
Администрации г. Улан-Удэ
В.И.МАРФИН

За неделю эту страницу загрузили 9 раз.
За последние сутки эту страницу загрузили 6 раз.
Увидели ошибку? Выделите слово или предложение содержащее ошибку и нажмите Ctrl+Enter.